V nejnovější verzi Evolia přinášíme nejen množství novinek, ale soustředili jsme se také na zlepšování stávajících funkcí. Podrobný výpis změn naleznete v Dokumentaci.
Balík novinek se týká hned několika zásadních funkcí, po kterých naši uživatelé volali. Týká se to hlavně vykazování práce, navazující fakturace a automatického párování s bankou. Srdce našich uživatelů také rozhodně zaplesá nad novými možnostmi práce s insolvenčním rejstříkem a také zcela novou možností nastavit práva na jednotlivé spisy.
Výkaz práce
Uživatelé získávají nový nástroj, který jim pomůže s vykazováním práce. Hlavním cílem bylo přehledné zobrazení odpracovaných hodin. Díky použití zobrazení ve stylu týdenního kalendáře, získají uživatelé vizuální přehled, kolik práce vykázali v jednotlivých dnech a také k nim mohou snadno připsat další práci. Zkontrolujte si správnost výkazu, upravte jednotlivé položky nebo přidejte novou práci na jednom místě. Nahlédněte, jak vykazovat práci.
Podatelna
V Podatelně proběhlo hned několik úprav:
- Podrobnější nastavení práv pro odesílání datových zpráv
- Přibyla nová horní lišta, kam se přesunula tlačítka pro vytváření nové pošty, ale hlavně tlačítko Přijmout a odeslat (dříve Hromadné operace).
- Velmi užitečné je také nové upozornění o neodeslaných zprávách, které se zobrazuje hned vedle Vedle těchto tlačítek.
Fakturace a platby
V minulých verzích jsme se věnovali možnostem vykazování práce a přehlednému vyúčtování. Nyní se kruh uzavírá a přichází modul pro práci s fakturami a platbami. Ve spise konečně můžete vystavovat faktury a také evidovat platby. V sekci Vykazování přibyly nové záložky Platby a Faktury. Náš tým programátorů si tentokrát opravdu máknul a tak je k dispozici také párování plateb včetně přehledného zobrazení, jak velká část faktury zbývá uhradit. Této části se budeme věnovat v samostatném příspěvku.
Automatické párování s bankou
Velkou novinkou této verze informačního systému pro advokátní kanceláře je párování Evolia s bankou. Stačí si nastavit oznámení o platbách ve Vašem internetovém bankovnictví a příchozí platby se začnou zobrazovat v Evoliu. Pro každou platbu s variabilním symbolem se automaticky dohledává faktura. V menu přibyla nová záložka Banka, kde můžete kontrolovat došlé platy a ručně párovat ty, které se dle VS nedohledaly. Samozřejmostí je možnost nastavení práv pro tuto sekci.
Oprávnění ke spisům
A ještě jedna zásadní novinka – pro každý elektronický spis můžete nastavit práva pro přístup. Spis je možné uzamknout a určit zaměstnance, kteří jej mohou zobrazit a pracovat s ním. Ve spise stále zůstávají role Zodpovídá a Vyřizuje, které se osvědčily. PS: Pokud si s touto funkcí budete hrát, tak si dejte pozor, aby jste si přístup nevzali sami sobě. Od toho okamžiku se už do spisu nedostanete, i když máte třeba roli administrátora. Nikdy by se nemělo stát, že ze spisu odeberete úplně všechny.
Insolvenční rejstřík – párování dle data narození a podrobnější nastavení
Zajímavé vylepšení potkalo i integraci insolvenčního rejstříku s Evoliem. Naši uživatelé nejvíce postrádali párování insolvenčního rejstříku dle data narození. To je sice méně přesné než dle rodného čísla, ale v reálném světě nemusí být rodné číslo vždy po ruce. Aby měli uživatelé lepší přehled a nedošlo k fatální záměně, zobrazuje se značka insolvence trochu jinak. Nesprávné napárování máte možnost zrušit.
Nové nastavení pro Insolvenční rejstřík najdete v sekci Nastavení -> Integrace. Vyberte si, kdo a při kterých událostech má být upozorněn na vyhlášení insolvence a její změny.
