Modul Automatizace usnadňuje práci
Zbavte svou advokátní kancelář rutinních úkonů, standardizujte procesy a zlepšete hlídání všech důležitých termínů. Skvěle vám s tím pomůže automatizace v Evoliu! Zvýší produktivitu práce, řízení advokátní agendy a jako bonus sníží řadu rizik.
Transparentnost a nové možnosti
Náš inovativní modul pro automatizaci nabízí nové možnosti přesně podle gusta našich klientů. Na rozdíl od napevno vestavěných funkcí jsou naše scénáře automatizace plně konfigurovatelné. Záleží pouze na vás, jak moc si fungování advokátní agendy zpříjemníte a zjednodušíte.
Velkou výhodou je detailní transparentnost, kdy nastavené scénáře vizualizují celý průběh automatizace. Díky tomu je všechno snadno pochopitelné i pro běžného uživatele a management firmy už není při účelném řízení a fungování advokátní agendy odkázaný výhradně na IT.
Efektivní řízení advokátní agendy
Prvním a velmi důležitým krokem automatizace je scénář, který zohledňuje, co všechno je třeba udělat. Jeho součástí je bohatá škála podmínek, které startují další nezbytné kroky požadovaným směrem až k úplnému cíli. Oblíbenou funkcí jsou časové prodlevy, které například umožňují požadovaný počet dnů počkat a pak zkontrolovat splnění úkolu.
Automatizace si poradí i se systémem chytrých notifikací, generováním úkolů a výborně si rozumí i s datovými zprávami a e-maily pro co nejefektivnější řízení advokátní agendy.
Spolehlivý hlídací pes
Široký rozsah použití má modul automatizace taky při správě pohledávek, kde spolehlivě funguje a rozhoduje se v dobře zmapovaném procesu hladkého fungování advokátní agendy.
V praxi vám automatizace na jedničku pomůže při importu dat včetně generování úkolů, změny stavů, lustrace CEE apod. Maximálně spolehlivá je ve splátkových kalendářích, kde si poradí s hlídáním splátek a upomínek, při zpracování předžalobních výzev i v rámci EPR procesu a sledování následného exekučního řízení.
Vaše data budou jako v trezoru
Automatizace za vás myslí i na ukládání a zálohování dat. Díky cloudovému řešení Evolia jsou i ta nejcitlivější data bezpečně uložená jako v nedobytném trezoru. Zbytečně neputují virtuálním vesmírem ze systému do systému a díky in-house řešení splňují přísné bezpečnostní standardy.
Každá fáze automatizace je zdokumentována prostřednictví takzvaného auditování. Umožňuje to dohledat každé spuštění a zpětně si zobrazit průběh každého scénáře. Tato vizualizace vám umožní vidět všechna data, která automatizací prošla. A díky tomu vám při řízení advokátní agendy nehrozí black box.
